Comunicaciones

Normas de envío de COMUNICACIONES CIENTÍFICAS al VII Congreso ALATRO

  • Modalidad de comunicaciones aceptadas en el VII Congreso ALATRO: Oral y Póster.
  • Las comunicaciones se enviarán exclusivamente a través de la página web del congreso: http://www.aranonline.es/grupoaran/fonline/cong/acceso_cong.php?idcgrs=272903&idioma=es
  • No se admitirán comunicaciones enviadas por E-MAIL, por FAX, o por CORREO POSTAL.
  • La fecha límite del envío será a las 24:00 h del día 15 de Septiembre de 2019.
  • El resumen de la Comunicación/Trabajo Libre será valorado por el Comité Científico.

Normas para la preparación de las comunicaciones CIENTÍFICAS

  • La extensión máxima será de 300 palabras.
  • Los resúmenes de las comunicaciones se presentarán en castellano y en el siguiente orden:
  1. Autores (nombre completo y apellido/s): se introducirán todos los autores de la comunicación (apellidos, nombre, afiliación institucional).

Ejemplo: García Pérez Antonio (apellidos y nombre).

El número máximo de autores será para cada comunicación será de 25.

  1. Afiliación institucional: Este dato es obligatorio para todos los autores.
  2. Título: el título deberá ir en mayúsculas y es recomendable no superar las 25 palabras.
  3. Resumen: Introducción, método, resultados, conclusiones.
  • En la línea final pueden indicarse las ayudas o fuentes de financiación del trabajo.
  • Los autores indicarán sus preferencias en cuanto al grupo temático en el que desean que sea incluida la comunicación y la forma preferida de presentación (oral o póster).
  • El último paso de envío de comunicaciones es obligatorio subir la comunicación en un único documento Word (.doc/.docx) SIN AUTORES NI CENTROS DE TRABAJO con las imágenes, gráficos y/o tablas, si las hubiera (máximo 3).
  • E-mail del comunicante: el sistema solo admite un e-mail por comunicante, es decir, todas las comunicaciones presentadas por el mismo comunicante deberán utilizar el mismo e-mail.

A través de este e-mail, la Secretaría o el Comité Científico y el sistema contactarán con el comunicante.

Para enviar una segunda comunicación se usará la entrada con el usuario y contraseña proporcionado por el sistema a este e-mail.

  • Los autores indicarán sus preferencias en cuanto al grupo temático en el que desean que sea incluida la comunicación (ver “áreas temáticas” al final de este documento). Para enviar un resumen no es necesario estar inscrito.

En caso que, el resumen resulte aceptado, será OBLIGATORIO que al menos uno de los autores se inscriba al congreso para poder presentarla. En caso de que no haya ningún autor inscrito antes del 5 de octubre se considerará retirada por el autor.

ENVÍO de más de una COMUNICACIÓN TIPO PÓSTER por el mismo comunicante

  • Cuando se envía una comunicación, el comunicante recibirá en su e-mail un usuario y una contraseña. Con estos datos podrá entrar en su panel personal y enviar más de una comunicación. Además, aparecerán las comunicaciones ya enviadas por el mismo comunicante
  • También existe la posibilidad de corregir online las comunicaciones hasta que se cierre la fecha límite de envío (15 de septiembre de 2019).

Proceso de selección

  • Todas las comunicaciones se evaluarán por el Comité Científico y las resoluciones se remitirán a la mayor brevedad posible señalando, en su caso, fecha y hora previstos de la presentación.
  • La presentación de dichas comunicaciones será en función de la preferencia de los autores, del criterio del Comité Científico y de la disponibilidad de espacio y tiempo.

Normas para la presentación de las comunicaciones ACEPTADAS

  • En la carta de comunicación de aceptación/rechazo remitida al primer autor se indicarán la fecha y hora de presentación en caso de ser seleccionado para comentar.
  • En la carta de comunicación de aceptación/rechazo remitida al primer autor se indicarán la fecha y hora de presentación. Las comunicaciones orales dispondrán de un tiempo máximo de 10 minutos para su presentación y 5 minutos para su discusión. La presentación deberá ser entregada a la Secretaría Técnica al menos dos horas antes del inicio de la sesión.
  • Los pósteres tendrán un tamaño máximo de 120 cm de alto por 90 cm de ancho y el tiempo límite de presentación será de 5 minutos. En todos los casos, y durante el horario de sesión comentada de pósteres, deberá estar presente uno de los autores de la comunicación.
  • Si tiene alguna duda, rogamos contacte con la Secretaría Técnica: congresoalatro@alatro.org

Áreas temáticas

  • Benignos
  • Cabeza y cuello
  • Casos
  • Gastrointestinal
  • Ginecológico
  • Mama
  • Otros
  • Pediátricos
  • Próstata
  • Pulmón
  • Radiocirugía – SRS
  • Radioterapia Intraoperatoria
  • SNC
  • Técnicas especiales (TBI/HPFRC/SBRT)